POP3 dan IMAP keduanya adalah protokol yang digunakan antara klien email dan mail server untuk mengakses email anda. Protokol-protokol ini memungkinkan anda untuk menggunakan program seperti Outlook, Thunderbird, Apple Mail dan perangkat seluler untuk mengelola email mereka. Namun cara protokol ini bekerja sangat berbeda.
POP3 mengunduh email dari mail server ke PC / Notebook dan dapat dikonfigurasi untuk menghapus pesan dari server, menyimpannya di server untuk jangka waktu tertentu atau membiarkannya tanpa batas waktu.
IMAP, protokol yang lebih baru, mensinkronkan email dan folder antara PC / Notebook / Gadget dan mail server yang dapat berguna terutama bekerja pada banyak komputer dan perangkat. IMAP juga melacak status pesan dan dengan mudah mensinkronkan email sebagai sudah dibaca atau belum dibaca di semua komputer dan perangkat yang terhubung.
Walaupun IMAP umumnya merupakan protokol yang disukai, POP3 berfungsi dengan baik untuk pengguna yang hanya menggunakan satu mesin atau karena alasan tertentu tidak ingin menyimpan pesan di server atau di lingkungan cloud dan lebih suka menyimpan pesan mereka secara permanen di komputer lokal mereka .
Baik POP3 maupun IMAP, keduanya juga menawarkan fitur keamanan mengggunakan SSL / TLS. Kalau anda ingin menghemat disk space di hosting atau mail server anda maka POP3 adalah pilihan yang terbaik, tetapi kalau anda ingin selalu sinkron dengan mail server dan device email lainnya maka protokol IMAP adalah pilihan anda.
